1、明确开会目标。开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要:如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2、开会中学习。注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职I学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。