1、当你真的很辛苦时，比如你已经连续加班了一个星期，这真的是非常辛苦；或者你做出了什么不同凡响的业绩，背后必然是付出了很大的努力。领导说一句“辛苦了”，既是对你的肯定，又是对你的慰问。这时你可以回答“只要结果是好的，过程再辛苦也无所谓”。
2、给你安排任务时，有时候领导说的“辛苦了”只是他的习惯用语，觉得这样会让员工觉得领导还是关心员工的。比如说在他分配你任务的时候说这话就是纯属客套话，这时候你可以随意回答，或是开玩笑说“为领导服务”，或是说“这是我应该的”都无伤大雅。
3、你比较闲时，如果你最近太闲或者做事不认真、老出错，领导还对你说“辛苦了”，你一定要注意，领导这是在提示你应该辛苦一下了。这时候你可以回答“还要继续努力”表示自己会好好工作、不负所托。