1、有时会用到标题：打印的时候居中，如果用信纸，前面要空出四个格。
2、称呼：在标题的下一行，在左侧顶格开始，就是前面不留空格。在称呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
3、问候语：在称呼的下一行，前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等，后面加上感叹号。
4、正文：在问候语的下一行，前面空两格。每段开头也要空两格。
5、结尾：有“此致 敬礼”、“祝 身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧，前面空两格。
6、署名：再下一行，在后半部分的位置，写上自己的名字，前面可以加“您的学生”等字样，也可以不加。
7、日期：在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的中间部分，也就是日期在署名下面基本是左右对称的。