1、要体现先进性。撰写先进事迹材料，首要的是要始终围绕“先进”二字谋篇布局，在对拟评先进单位或者先进个人方方面面的情况深入了解之后，要突出“先进性”，对相关的素材进行取舍，从中选出最能体现该单位或者个人能够优于其他单位、优于其他个人的那个方面的事例。一般来说，先进典型的“先进性”，通常表现在某个方面或某项成就的首创性、唯一性、贡献性、突破性，等等。写作时，要优先选择使用这个方面的典型事例。
2、要贯穿故事性。不仅要体现单位或个人的先进性，还应注意材料的可读性和吸引力，这是先进事迹材料写作应把握的另一个重要原则。不能干巴巴地叙述事例，要体现故事性，通过一个个具有感染力、吸引力的形象生动的鲜活故事，来说明这个单位或个人的先进之所在。真正能够打动人的，是故事、是事例，而不是数据。所以，如果能在仔细观察、深入调研的前提下，精选两三个感人的故事，用于先进事迹材料写作，是一个很好的选择。
3、要彰显时代性。每个时代都有自己的英雄，每个时代对于“先进”的定义都与时俱进。撰写先进事迹材料，不能仅仅局限于写作对象，而应当放眼当前所处的时代，要深入地思考所处的这个时代最显著的特点是什么？这个时代最需要的精神是什么？什么样的榜样在这个时代能够更有力地凝聚人心、汇聚力量？只要把时代精神搞清楚、弄明白，写作先进事迹材料才会更有针对性、更具实效性。