1、首先、把握好新闻稿件的要素和特点。一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：即六个“什么”（什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果），把这些要素写完了，要报道的该件事才算完整的。
2、此外，还要具有新闻的四点个特点：即快、真、短、新。报道快。即报道要及时，要第一时间拿去报道，不要等过了几天才拿去，那就没有新闻价值了；事实真。真实是新闻的生命。
3、新闻中的人物、时间、地点、数字等都要求准确无误，绝不能道听途说或是凭空捏造，篇幅短。短，就是语言简明扼要，但简短要以内容充实、叙述清楚、重点突出为原则；内容新。“新”，指发生在一、两天之内的事件，同时，角度也要新，要选择新的报道角度，发掘新的东西，给人以新的感受和印象。