1、办理代理记账许可证是机构的行为，首先必须是合法经营的单位。所以在办理前，应该具备固定的经营场所、相应的从业人员。取得上述条件后，到工商部门办理企业名称预先核准。有场所和人员手续不难，多起几个名字备用。
2、实体和材料的事先准备。办理这个许可证，不仅有固定的经营场所，还需要有3名以上有会计从业证书的人员，以及健全的财务制度。
3、公司的协议和章程。办理代理记账许可证，需要有公司的协议和章程，包括全体从业人员的约定事项以及投资、股份、分成等等。对于股份公司或者有限公司，或者个人合伙，这些必须的约定是不可避免的。
4、提交申请。携带企业名称预先核准的文件、经营场所的证明、从业人员的资质证书和身份证复印件、公司的章程或者协议等必须的材料，到当地政务服务大厅财税窗口，填写申请表提交审核。一般在20天之内，就有结果。
5、拿到许可证。经过财政部门的审核通过后，在10天之内就可以拿到《代理记账许可证》。
6、其他手续。机构经营要注意长远效用和法律效果，成立公司或者法人单位应该是现代企业的途径。拿到《代理记账许可证》后，再经过工商部门办理营业执照（三证合一）、公安印章备案、银行开户等程序，就是一个合法经营的法人了。