1、书信内容格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
2、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
3、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
4、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
5、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
6、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
7、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。