如何写约稿信(如何写一封有说服力的投稿信?)
在你辛辛苦苦写完文章,完成了所有的语言润色和修改,准备按下提交键时, 先等等! 投稿信写了吗?写得合适吗? (图片来源:pixabay) 一封好的投稿信可以帮助你的文章更容易被编辑部接收、进行同行评审、发表,如果没有一封投稿信,或者写了一封投稿信,但是格式内容不是很规范和有说服力,对你如此优秀的文章来说,其实是帮倒忙。 写一封简明扼要且有说服力的投稿信确实是花费时间的,但一定是值得的。 01 写投稿信的目的 (图片来源:pixabay) 目的很简单,就是帮助你的文章顺利被期刊编辑接收,进而进行评审和发表。 通过投稿信,你可以与处理你投稿的编辑直接沟通,建立联系。让编辑知道为什么你的文章特别适合他们的期刊,强调你的文章与期刊的目标和收录范围之间十分吻合;让编辑多了解一点你想要回答的研究问题,并列出一些关键的结果。 通常情况下,列出一些要点是很有帮助的: 02 投稿信的内容 你在投稿信中向编辑提供的信息应使他/她确信你的文章值得考虑在期刊上发表,并且你已经仔细选择了最适合发表你的研究成果的期刊。 一封完整的投稿信,通常包括以下几个部分: (图片来源:pixabay) 期刊名/编辑名 你可能不知道,很多人会把名字搞错! 如果你确切的知道期刊编辑的名字,你可以写Dear 姓名,如果你不是很确定,那么可以写Dear editor。 其次你要确保期刊的名字是正确的。不要因为这些小错误导致文章被拒收。 文章标题 在信的开头写清楚文章的标题和作者的详细信息——以防投稿信与你的文章是分开。 例如,We are submitting a manuscript entitled “xxxxx” for your consideration for publication as a communication in 期刊名。 文章类型、简介 它是一篇简短的通讯文章、研究型文章、案例分析等等。 审稿人、出版人和读者都不会看到这封信,只有编辑会看到。所以,这是你与编辑建立联系的机会,让他们了解一点你的论文,要告诉编辑这篇文章的亮点在哪里,有何创新之处,为什么适合于发表在这个期刊上,有哪些点可以吸引到读者等等。 声明 审稿人名单 大部分出版社都会在你提交时要求附上你建议的编辑和审稿人,如果没有的话,可以把这些内容放到投稿信里面,推荐一些你认为合适的审稿人。 如果你之前已经通过其他方式推荐过,你也可以利用这个机会建议建议你不希望谁来评审你的文章,因为会有利益冲突。这属于先发制人,但是,不要列出太多的名字,名单太长就适得其反了。 03 需要避免的错误 投稿信能为你的文章顺利发表提供一些帮助,有些错误需要提前避免。否则反而会给你的文章减分。 本文地址:
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