1、将准备插入到Word2010文档中的窗口处于非最小化状态，然后打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“屏幕截图”按钮。
2、打开“可用视窗”面板，Word2010将显示智能监测到的可用窗口。单击需要插入截图的窗口即可。
3、如果用户仅仅需要将特定窗口的一部分作为截图插入到Word文档中，则可以只保留该特定窗口为非最小化状态，然后在“可用视窗”面板中选择“屏幕剪辑”命令。
4、进入屏幕裁剪状态后，拖动鼠标选择需要的部分窗口即可将其截图插入到当前Word文档中。