1、outlook是本地邮件接收的集中中转站，需要将我们接收的邮件内容保存到本地，因为网络存储的空间很小一般是1G，所以就需要我们设置将邮件保存到本地文件夹，而不是网络存储。
2、打开outlook软件，进入主界面，我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。
3、在工具选项中，选择账户设置；在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。
4、首先需要我们点击数据文件下方的添加选项，主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。
5、接下来就是建立outlook数据文件的过程，建议大家选择97-2002的个人文件夹，这样兼容性比较好。
6、接着需要给保存的邮件文件取个名字，注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。
7、文件建立好之后，还差最后一步，就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可，重新启动outlook，我们刚才的设置就生效了。