1、通知的标题写在第一行正中，由事由 文种组成标题，或直接写通知。通知缘由。发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。缘由写完后，一般用现将有关事项通知如下进行过度。通知事项，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
2、通知结尾一般提出号召、希望或者要求，如果无需号召等，则可以直接写特此通知。如果在是有部分，有写现将有关事项通知如下，有时可以不用结尾。通知的落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。