1、填写时一律用钢笔或签字笔（黑色），不得使用圆珠笔或铅笔，字迹要清楚。
2、此登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
5、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
6、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
7、“本人身体健康状况”一般填写无疾病，或者写明“健康”“良好”等如有疾病应如实填写。
8、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。