1、首先，要在字条第一行的正中间写上“留言条”三个字，这样可以让别人对写的字条是干什么的一目了然。
2、其次，需要写上称呼。称呼要顶格写，打算给谁留言，就用自己的口吻来称呼他，但不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称。比如，李师傅、王老师、小明同学等等。
3、称呼写完，另起一行空两格，就开始写留言条的正文了。在这一部分，需要把给对方说的事儿写清楚，一般要将所要表达事情的各要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。如需面谈，还要写明另约的具体时间、地点。
4、最后，在正文的右下角写清谁留的条子，以及留言的日期。这样，一张完整的留言条就写好了。