1、立项
大型会议活动策划需要做好立项策划。也就是说需要将活动当做一个项目去确定下来，看看这个活动是否继续执行，为什么执行，这点必须要搞明白，才能顺利进入下一个流程。
2、进行调查、可行性的研究
大型会议活动策划调查具有一定的特殊性，比如调查的内容，很多国家对于大型会议活动的政策与规范要熟悉，确保会议举办符合公众关注的热点，或者找到一些类似的历史会议咨询去参考，然后观察下场地状况与会议时间的选择，再去综合在一起进行研究，以确保会议举办的可行性，这也是大型会议活动策划的主要步骤之一。其研究的范围包括大型活动的社会适应性，包含社会环境与目标适应公众性、效益可行性等等。然后还需要从宣传角度来考虑，若是广告投放，需筛选哪种广告模式最适合、效果最好。毕竟大型会议活动需要很多物质准备与金钱的支持。所以，在策划大型会议活动的时候一定要把握住现代科技研究成果与社会热点、实际目标的集合，只有做到这些，才是专业会议公司最成功的案例制作。
3、主题提炼、进行创意
除了个人的创意之外，策划大型会议活动的时候还需要注意群体创意策划。当然专业的会议公司策划也可以，但是我们最好能够综合各个方面的优势，进行不同学科的组合群体策划，才能提炼主题、塑造出一个具有创意的公司会议活动。