1、征文的宗旨：即要明确本次征文的意图。
2、征文的对象：即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生，参加工作人员等。
3、征文的要求：包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求（最好在300字~500字）等等。
4、征文的时间：即征文从什么时间开始，到什么时间结束。
5、稿件的处理：如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
6、其他事项：如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
征文，就是某个办事部门为了某个活动公开向社会征集有关的文章。该类文章没有题目、题材、格式的限定，与作文大体上一样，但更好写，因为局限少了很多。可以根据举办方的活动写些相关文章。