1、更换铆管
将安放在装订机顶部的通针从入料口插入，顺时针轻轻往下旋转360°，使剩余的尼龙管套在通针上，并随通针从入料口处拔出，再插入一根新的铆管并使其到位即可。
2、清理钻头，排除冲刀纸屑
松开磨刀套筒上的蝶形螺母，拔出顶料插棒，取出冲刀刃磨器，将钻头刀口向内插入磨刀套筒内，使冲刀刀柄端面与磨刀套筒端面对齐，用蝶形螺母锁紧，将顶料插棒延磨刀套筒端面方向插入，用力挤压顶料插棒的顶端，直至冲刀内的纸屑排除。
3、刃磨钻头
将钻头刀口向内插入磨刀套筒内，使冲刀刀柄端面与磨刀套筒端面对齐，确保钻头定位可靠，用蝶形螺母锁紧，将刃磨器缓慢插入磨刀套筒内，使其接触到钻头钻尖为止，顺时针方向用力均匀的转到刃磨器5-6次，不可过于用力，卸下钻头查看钻尖是否锋利。