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怎么做幻灯片(PPT制作的6个步骤)

发布时间:2023年1月6日责任编辑:周小新标签:步骤怎么做

怎么做幻灯片(PPT制作的6个步骤)

正如工厂流水线生产汽车一样,PPT 制作同样存在流程,遵循合适的方法,不仅能够提高幻灯片的制作效率,更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。


那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。


假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?


1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。


什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。


在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。



2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。


这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」


而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。

像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。


3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。


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