1、电子表格是现在比较常用的办公软件，操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账，首先我们进入电子表格软件界面，进行制作电脑台账的标题名称。
2、制作完成电脑台账的名称后，我们进行设置电脑台账的序号。
3、设置完成电脑台账的序号后，我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找，电脑目前的所在位置。
4、设置完成电脑台账的使用部门后，设置电脑的品牌。有了电脑的品牌，可以进行分类查找电脑。
5、设置完成电脑的品牌后，设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码，是电脑的唯一标识码。
6、设置完成出厂编码后，设置电脑的型号。根据电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。
7、设置电脑型号后，设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
8、设置完成采购日期后，再设置采购金额。采购金额，便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
9、设置完成采购金额后，再设置使用人。便于记录电脑资产的使用保管。
10、设置完成使用人后，设置资产管理部门。资产管理部门，是与使用人进行实物盘点的关键。
11、以上都设置完成后，我们录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息，就形成了一个初步的电脑台账管理。