1、用Spotlight提供更快速工作辅助：好好利用苹果系统中最基本的「Spotlight」搜寻列功能，就可以在一边进行主要工作时，一边快速完成额外的任务。
2、用Finder进行轻松有效文件管理：同样是内置的档案总管，但是Mac上的Finder和Windows上的档案总管有本质上的不同，Finder把我们的所有档案定义为一个统整的资料库，并且用许多有弹性的方式让我们在Finder里可以把资料库进行工作上需要的专案管理。
3、用颜色标记帮档案任务排程：在AppleMacOSX的Finder中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」，以前或许我们没有这样的习惯，但是当开始使用Mac后，记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯。
4、用内置预览程式处理图片与PDF：一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理PDF的需求，当这样的需求在Mac上发生了，在寻求其他更专业的软体帮助前，记得先养成活用Mac内置的「预览程式」的习惯，因为它不只可以预览图片与PDF，甚至还能编辑。
5、用快捷键快速完成文书工作：每个系统都有其独特的快捷键，这部分Mac也并非说就是比其他系统拥有更多快捷方式，而是因为系统不同，必须学会一些新的快速键方法。