1、打开需要压缩的PPT文件，然后单击“文件”按钮。
2、选择“另存为”选项。
3、然后双击软件上的“这台电脑”按钮。
4、此时会弹出一个“另存为”对话框，在其中选择“工具”组中的“压缩图片”命令。
5、在弹出的“压缩图片”对话框中，在“压缩选项”区域中勾选“删除图片的剪裁区域”项，然后在“目标输出”下根据自己的需要选择图片的压缩比，这里选择“电子邮件”，然后单击“确定”按钮。
6、返回到“另存为”对话框中，为压缩后的PPT选择一个合适的文件路径，并起一个合适的文件名，单击“确定”按钮，然后就可以在文件路径中找到压缩后的PPT文件了，这样PPT就压缩变小了。