1、差旅费按照发生差旅费的部门不同，可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。比如销售人员的差旅费属于营业费用，主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。生产人员的差旅费用属于制造费用，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制发生的差旅费。管理人员的差旅费属于管理费用，主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。