1、信息化的手段,建议购买一个考勤机,然后配套考勤软件。在公司的前台或大门安装考勤机,这样的话就可以每天员工打卡进行考勤,或者用指纹进行考勤,人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果。
2、制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中,要结合实际情况,比如:交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。
3、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。
4、针对屡次无故迟到的员工,重点约谈。如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。
5、若老板提出的要求不合理,员工执行起来有困难。人力资源部应从员工角度出发,与老板进行协商。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡,有的员工外出办事,白天忙完工作,晚上还得专门去公司打指纹卡,导致员工情绪不满,都不爱外出办事了,影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流,老板同意外出员工可手机打考勤卡。