1、标题离职信在申请书第一行正中写上申请书的名称，一般离职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。
2、称呼离职申请书要求在标题下一行顶格处写出接受离职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文首先要提出申请离职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由，最后要提出自己提出离职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
4、结尾离职申请书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致敬礼”等。
5、落款离职申请书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。