1、确定演示目标。也叫情境化分析，主要有目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。
2、理顺演示逻辑。把事情想清楚讲明白，让对方轻松理解并记忆深刻。这绝对是个技术活，也是这个信息时代我们必备的核心能力之一。
3、表达形象直观。PPT是为了快速向观众传递信息，因此越是优秀的PPT越能直观地传递信息。而要传递快速，就要尽量节省信息处理的时间，也就是要把信息表达成观众最容易接受的效果。而从大脑处理信息的一般过程看，越形象化的信息，大脑越容易接受和理解。
4、主题风格统一。PPT商务报告的风格统一能够增强辨识度，体现出专业化。要让报告风格统一除了套用PPT主题模板以外，可以通过母版、版式布局和配色等工具来对你的PPT文件进行优化。
5、站如松。演讲PPT一般都是站着演讲，男的两脚分开与肩同齐，女的可以选择一脚向前一脚向后。站要站直，稳定在一个地方，切忌来回走动，身体晃动。
6、语言要有顿挫。演讲内容要注意语言顿挫，语言不要急躁，给听者留出思考和判断的时间。也不要停顿过长的时间，让大家觉得冷场。
7、语调要有起伏。演讲的语调要有起伏。不能一个调，让大家感受你的情绪变动，带动大家的情绪变化。
8、内容涉及的故事多以我为字眼。演讲的故事要有时间、地点和人物。人物要引用我，从而使故事更加生动形象和真实。
9、内容要列举具体的数字。用数字说话说明得论据更加有说服力。
10、内容结论先行，论据支撑，结尾升华。要配合手势。这样的内容才给人一目了然的感觉。论据不宜过多，两到三个即可。