1、首先进行【页面设置】。步骤：点击【页面布局】【页面设置】右边的小箭头，弹出【页面设置】对话框。在【页边距】中根据需要设置【页边距】、【纸张方向】。在【纸张】中根据需要设置纸张大小。在【版式】中设置【页眉和页脚】格式。设置页眉和页脚与页边距的距离。
2、设置【正文字体样式】，即正文文字的格式。在【样式】中的【正文】进行设置，切忌在【字体】处设置。步骤：右键【样式】中的【正文】，选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。点击【格式(O)】，选择【字体】，选择一种【中文字体】、一种【西文字体】、选择字号。点击【确定】。
3、设置【正文段落样式】。点击【格式(O)】，选择【段落】，选择缩进格式，如【首行缩进】2字符。设置【行距】，设置段前段后距离。点击【确定】。
4、设置【标题样式】。方法同设置【正文样式】，对【中文字体】、【西文字体】、【字号】、【行距】、【缩进】等进行设置。根据需要可以设置【标题1】、【标题2】、【标题3】等的样式，根据后续正文的需要而定。至此，文档已经发生了一些变化。
5、为正文应用【正文样式】，为一级和二级标题应用【标题样式】。将光标插入正文中，点击【样式】中的【正文】，同理，将光标插入一级或二级标题中，点击【样式】中的【标题1】【标题2】。文档已经有了质的变化。
6、修改页眉和页码。双击页眉区，选中页眉中的文字，在【字体】中选择字号和字体。设置行距、缩进、对齐等。清爽的页眉做出。
7、设置文章标题格式。选中文章标题，在【字体】中选择字体、字号，设置缩进、对齐、行距。尽量使用粗体字体，行距尽量大，字号也足够大，使之突出。
8、至此，之前的那个乱糟糟的文档已经不复存在，现在的文档格式统一，不仅看上去清爽、干净，而且条理清楚、结构鲜明。将前后的两个页面进行对比即可看出效果。