1、选择一列数字。打开在office的电子表格excel，在表格中选择一列数字，这列数字包含了所有要排序的数字在内，然后鼠标左键单击【升序】按钮，如下图所示。
2、检查数字的顺序。接着，鼠标左键单击【升序】按钮后，可看到所选择的这一列数字的顺序按升序排序了。
3、降序排序。然后，换个排序的方式，如果你想重高到低的排序，还是先选择这一列数字。然后鼠标左键单击【降序】按钮。
4、在表格中查看结果。鼠标左键单击【降序】按钮后，可看到这一列数字已经按降序进行排序了，数字就会自动从大到小。
5、给排序添加排序条件。对于不同的排序情况可以设置排序的条件，有时候，有多列对数字的排序，可不同的列选择升序或者降序，复杂的时候还带有其它关键字排序。鼠标左键单击【排序】按钮。
6、排序条件窗口选择条件。最后，鼠标左键单击【排序】按钮后，会弹出排序条件窗口，根据实际情况选择不同的条件，多列数字就呈现不同的结果。