1、制定目标。首先先定下目标，规定自己在未来的一个月或者一年，或者是自己设定的一段时间内，自己将要达成的目标是什么，确定了目标之后再去想其他的事情。
2、写下紧迫且重要的事，在计划表中先写下当前最紧迫而且也是最重要的事情，比如参加英语考试，最紧迫的就是要准备好考试用具，还有证件资料。
3、写下不紧迫但重要的事，在计划表上写下重要的，但是可以慢慢做的事，比如写论文，是非常重要的，但是准备的时间充足的。
4、写下紧迫但不重要的事，记录下不重要，但是需要及时处理的事情，比如朋友约你今晚出去打牌，虽然这些事情是当前需要完成的，但是对自己来说不太重要的。
5、写下不紧迫也不重要的事，写下那些既不重要而且不需要当前处理的事情，比如说看电视，随时都可以做，对自己来说也不重要的事情。
6、整理好四种类型完成顺序，首先，会分成两大类，一类是重要的，一类是不重要的，然后将重要且紧迫的事情贴在最显眼的位置，最先完成这项任务，然后将针对重要但不紧迫的事情制定计划，然后对于那些不重要的事情，思考不重要但紧迫的事情是否必须要完成，对于不紧迫不重要的事情，能不用做的就直接划掉。
7、反思自我，在每一段时间内完成任务后，都要抽空出来总结，总结自己在这段时间内做了什么，完成了什么，效果如何，有没有浪费时间的时刻，当任务完成好了，可以给自己一些奖励，若没有完成也可以给一些惩罚，关于奖惩可以在制定目标和计划的时候就写好。