1、打开PPT2010，点击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮的下拉箭头。
2、在弹出的选项中根据需要选择“横排文本框”或“垂直文本框”。
3、然后按着鼠标左键在PPT编辑区拖出一个文本框，这时文本框里有光标闪动，接着输入文字即可。
4、单击“开始”选项卡，在“绘图”组中单击“形状”里的“文本框”或“垂直文本框”，然后在PPT编辑区绘制文本框，输入文字即可。
5、单击“插入”选项卡，在“插图”组单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中，选择“基本形状”中的“文本框”或“垂直文本框”，然后在PPT编辑区绘制文本框，输入文字即可。
6、单击“插入”选项卡，在“插图”组单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中，选择“基本形状”中除线条形状外的任意形状，然后在PPT编辑区绘制形状，右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，这时形状中有光标闪动就可以输入文字了。
7、单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，然后根据需要选择插入或绘制表格，单击表格中的单元格，单元格有光标闪动就可以输入文字了。
8、单击“插入”选项卡，在“文本”组单击“艺术字”按钮，在弹出的艺术字样式中选择需要的样式，PPT页面出现艺术字编辑文本框，直接输入文字即可。
9、单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“smartart”按钮，插入smartart图形，单击这里的“文本”同样可以输入文字。