登录|注册|帮助中心|联系我们

导航
首页 综合百科 生活常识 数码科技 明星名人 传统文化 互联网 健康 影视 美食 教育 旅游 汽车 职场 时尚 运动 游戏 家电 地理 房产 金融 节日 服饰 乐器 歌曲 动物 植物
当前位置:首页 > 职场

电子表格技巧(这5个Excel小技巧也要学)

发布时间:2023年1月7日责任编辑:林大生标签:技巧表格

电子表格技巧(这5个Excel小技巧也要学)


哈喽大家好!


前不久,我们分享了 5 个高效使用 Excel 的小技巧。


今天我们再来分享几个,一起来看看~


插入多个空行


在表格中插入空行,是我们经常要进行的一个小操作。


只插入一行空行,右键-【插入】就可以,那如果插入 5 个空行呢?


其实很简单,选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住【Shift】键,左击鼠标下拉五行即可。


这么好用的方法,还不快快打开表格试试~


删除重复数据


日常汇总表格数据时,难免会碰到几个重复的,如果一个个靠眼睛找到再删掉……


其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。


只要【Ctrl+A】全选数据,单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】,重复数据就被一次性删除啦!


让我们一起默念:【数据】-【删除重复值】~


批量删除空行


看到表格里有许多空行,是不是要一个个删除呢?


不需要,只要 998,帅气的表哥带回家!!!


让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。


点击左上方倒三角全选表格,按【Ctrl+G】条件定位,选择【空值】-【确定】-右键-【删除】,即可将定位好的空白行删除掉。


这么快的表哥,你们爱了嘛。


快速录入日期


将表格制作完成后,经常需要在末尾录入完成日期。


学会下面这个快捷键,一秒录入当前系统日期。


选中单元格,按快捷键【Ctrl+;】,就可以快速生成系统当前日期。


注意:


录入系统当前时间,可以用【Ctrl+Shift+;】;

如果日期需要录入实时更新的,可以使用 Today 函数和 Now 函数。


是不是感觉又简单又实用呢?




光速筛选


筛选的时候,分类太多,也是一种烦恼~


因为分类多了以后,筛选的时候不好找呀!


今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。


不过就这点小问题,能难倒我吗?


找到一个【抖音部】,右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。


学会这个小技巧,工作效率成倍提升!



总结一下


今天学习了这么多高效小技巧,我们再来总结一下:


插入多个空行:选中一行,光标在边框处呈现十字时,按住【Shift】下拉即可插入空行;


删除重复数据:在数据选项卡下,使用【删除重复值】功能即可;


批量删除空行:全选表格,用【条件定位】功能定位空值,再进行删除操作;


快速录入日期:快捷键【Ctrl+;】一秒搞定;


光速筛选:找到一个符合条件的数据,右键筛选当前单元格内容即可。


学了这么多知识,不如再点个赞哦~


插入行,快捷键:______+______;

删除行,快捷键:______+______;

条件定位,快捷键:______+______;

快速生成当前日期,快捷键:______+______;

快速生成当前时间,快捷键:______+______+______。


在留言区说出你的答案吧!


______+______+______。


在留言区说出你的答案吧!


其它知识推荐

溜溜百科知识网——分享日常生活学习工作各类知识。 垃圾信息处理邮箱 tousu589@163.com
icp备案号 闽ICP备14012035号-2 互联网安全管理备案 不良信息举报平台 Copyright 2023 www.6za.net All Rights Reserved