1、制定会议工作方案，包括会议的准备工作、会上支持工作、会后工作、参会人员、时间地点、会议议程、经费预算、任务分工等。交领导审查，然后开始实施。
2、会议准备阶段，需要准备好会议所需的材料，发送会议通知，确定参会人员、主持人、发言人等，如有要求还要负责参会人员的交通和食宿。
3、会上支持工作，需要准备好会议多媒体投放、做好会议记录，进行茶水供应，做好拍照宣传工作等。
4、会后总结阶段，进行会议记录存档或形成会议纪要传达会议精神，在单位宣传媒介上进行会议宣传，跟进会议决定事项的落实等。
5、会议工作有时候并不是一个人或者一个部门独立完成，办公室工作者在其中更多地担任组织协调的工作，所以具体的任务要督促相关责任人落实到位，共同完成会议的举办。