1、适度提炼但决不能造假，数据要正确，内容要简洁。
在着重写成绩、贡献时可以适度把自己最美好的一面显示出来，只要是真实的即可，把握一个合适的“度”才能不引起人家反感；
2、实事求是当仁不让。
可以通过成本管理、预算管理、资金管理、资本运作、合理筹资、内部控制、防范风险、税务筹划、充分运用国家优惠政策待遇等途径，为企业创造效益。
所以在工作业绩中也可以如实反映这方面的工作和业绩，说明自己在其中担当的角色是什么，做了哪些具体工作，起了什么作用等等，审阅者自然会从中了解底细，做出判断。
3、突出重点写出特色。
写任何的东西都必须突出背景、特色和实践效果。举个例子，比如：包括组织效率、管理效率、机械效率）、工作任务、工作效益（包括社会效益、经济效益、时间效益）等等方面，业绩条理清晰，层次分明，才能让人看了有印象，并且得到认可。
4、讲究表述方式
针对不同的受众群体，在进行年终总结的时候可以有不同的表达方式。如果面对的是人资部门的领导，需要站在人资角度对制度、流程、策略方面做专业高度上的表述。
如果面对业务部门的领导，就需要站在业务方的角度，着重讲述在业务伙伴的方向所做的工作和效果。只要了解到对方最关心的是什么，从这个角度进行讲述就错不了。