行距是段落中各行之间的距离，而段间距是文档中各段落之间的距离。设置方法如下：
(1)设置行距
选择要设置行距的段落，如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。单击“开始”选项卡“段落”组“行距”按钮的下拉菜单中需要的行距。如果没有需要的选项，打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏“行距”下拉列表中选择：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值或多倍行距。如选择最小值、固定值和多倍行距其中之一，则在“设置值”中输入数值，或利用数字增减按钮改变数值得到所需要的值。
(2)设置段间距
选择要设置段间距的段落，如果只设置一段，可以把插入点移到该段的任意位置。打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”的“段前”或“段后”框中利用数字增减按钮改变数值到需要的值，也可以在数字框中直接输入数值。或在“页面布局”选项卡“段落”组的“间距”直接输入段前和段后数值，或利用数字增减按钮改变数值得到所需要的值。
另外，利用“开始”选项卡“段落”组的“行距”按钮的下拉菜单的增加/删除段前间距或增加/删除段后间距中的命令，也可以增加或删除段前间距或段后间距。