1、工作原理
（1）激光打印机
将数据信号，变成激光束，由激光头发出激光，经棱镜手折射到感光硒鼓上，然后将墨粉加热，固化到纸张上。
（2）喷墨打印机
①压电喷墨技术：将压电陶瓷放置到打印头喷嘴附近，对其加上脉冲电压。压电陶瓷随之产生伸缩使喷嘴中的墨汁喷出，在输出纸张表面形成图案。
②热喷墨技术是让墨水通过喷嘴，在强电场的作用下，将墨汁气化形成气泡，喷到输出纸张表面，形成图案或字符。
2、打印耗材及介质
（1）激光打印机：硒鼓、碳粉，使用周期长，易维护。对于A4纸，硒鼓的寿命大约可打印8000-10000份，一个墨盒可打印约1500-2000份，可更换4-5次墨盒。当然还取决于打印模式。
打印介质除了一般纸张外，还可以在复印纸、信封、卡片、不干胶、标签介质上打印。
（2）喷墨打印机：喷头、墨盒。时间长了易堵。对于A4纸，一个墨盒大约可打印200-500张。
打印介质种类更多，除了普通的打印纸、信封、相片专用纸、光盘封面纸，还可以是灯箱布、幻灯胶片，甚至可以配合光盘托架在光盘上直接打印。
3、彩色打印质量及用途
打印分辨的单位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少个点，一般高品质书籍采用的扫描分辨率为350-400dpi，人眼能分辨的极限是300dpi。
（1）激光打印机，不能打印普通相纸，打印照片质量不如喷墨打印机。如果是平时打印黑白文件、报表等，适合于长期保存。能够满足打印质量要求。目前激光打印机的打印分辨率主要有600dpi、1200dpi、2400dpi等几种，所以激光打印机的分辨率远能满足人眼要求。
（2）彩色效果喷墨较好，如打印彩色相片。如果纸张质量不好，喷墨打印时有渗纸现象。适合于商业广告、海报等颜色打印。 一般经济性的喷墨打印机，其分辨率可达到4000dpi以上，高端的可达9600dpi。
4、打印速度及成本
（1）激光打印机：打印速度快，数量多，经久耐用，适于大量办公的场合。第一次投资，机器稍贵，但耗材便宜。
（2）喷墨打印机： 打印慢，成本高，长时间不用会堵喷头。墨水兼容性不强，不同牌子不能混用。第一次投资，机器便宜，但后期耗材较贵。
5、维护费用
（1）激光打印机：维护费用便宜。一般来说，硒鼓到了一定阶段，加墨粉或者更换比较方便。
（2）喷墨打印机：维护费用高。清选墨盒或者打印头比较烦琐。
6、使用技巧及注意事项
（1）激光打印机
①不能有订书订等硬物，或者打印介质过硬，否则会损坏硒鼓，造成白线现象。
②碳粉用完，可摇晃硒鼓，还可以打印十来张，此后就不要再勉强打印，否则，容易损坏硒鼓。
③如果卡纸，要按照说明书，将硒鼓组件取出，并且按正常方向取出，千万不可硬拉，扩大故障范围。
④激光打印机在使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑，需要定期清洗。清洁时要断电，用尽可能干的湿布来进行清洁。不要用化学试剂清洁。
⑤使用经济模式（Economy Mode）打印可以节约碳粉。
⑥如果打印出现污点，可以用干净柔软的纸对硒鼓进行擦拭。
（2）喷墨打印机
①不能让喷头墨水干涸，可用定期打印机自带的清洗程序清洗。
②长期不用，要将打印头连同墨盒一起卸下，扣上保护片，密封真空保存。
③为保险起见，不要灌装非原装墨水。
④一体化墨盒，红、黄、蓝等各种色调的均衡使用，不要只打印偏重于一种颜色。