1、目标明确，梳理出要完成事项的备忘清单。在每件事的后面备注好需要完成的时间，给自己以提醒。
2、抓重点，我们根据事情的轻重缓急，以及对整个工作进度的影响程度对所有事情进行分级。
3、制定流程图：我们根据罗列的时间清单、时间限制、重点分级制定每天工作的流程图。
4、执行力是保证工作高效完成的有力保障。我们要依照制定的流程图完成我们的事情。如果没有执行力，再好的计划都是苍白无力的。
5、及时修正、删除和添加，当我们完成一件任务就可以勾画掉它，可以根据实时要求的变化添加新的任务，也可以根据事情的变化对流程图进行调整，以保证灵活机动。
6、为了劳逸结合，避免体力和脑力的透支，我们可以把每天的工作时间划分为几个工作段，例如1小时为一段，前50分钟集中精力完成任务，下面的10分钟进行休息和调整。