1、在OUTLOOK开始选项中点击【规则】，然后点击【管理规则和通知】。
2、进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】，然后点击【对我接收的邮件应用规则】，接着点击【下一步】。
3、在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框，然后再【下一步】。
4、如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。
5、在选模板文件的时候要注意，查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。找到以后点击【打开】。
6、选择好模板以后，点击【完成】就可以了。