1、首先，总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要讲今年的分月分季度的工作完成进度，影响工作进度的的主客观条件、有利和不利条件等，对这些情况进行分析。
2、其次，自己今年取得的成绩以及自己的缺点。这是年度总结的中心点，也是领导主要想看的一部分，所以需要着重进行分析总结，目的就是要肯定自己的成绩，找出自己的缺点；成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3、再次，自己经历一年的工作，获得的经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训.为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析，研究，概括，集中，并上升到理论的高度来认识。
4、最后，明年的打算。根据眼下的工作任务和要求，吸取前一年工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。