1、出口企业的外销*一般通过增值税*系统升级版开具增值税普通*开具出口*，也有少数地区使用通用机打*开具，或者直接用A4纸打印的商业*代替。
2、*需以本位币（人民币）开具。外币换算成人民币时，选择何种汇率，参照《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十五条规定：“纳税人按人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折合率可以选择销售发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。”实务中一般是选月初第一个工作日人民银行公布的汇率的中间价。
3、税率选择，填开时税率为可以选择零税率或者免税，以当地税务局为准。
4、备注栏填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币币种及金额、汇率等可在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。建议在加上报关单号。
5、购买方企业可以使用外文填写，*购买方栏次应根据购买方实际信息填写，在“名称”栏次填写购买方英文全称，“地址、电话”栏次填写购买方地址等相关信息（地址，电话有的税局也要求填写，比如江苏常州）。出口销售到国内特殊监管区域，如有购买方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号则需填写。
6、品名，数量，单位等严格按报关单上填写，特别是外贸出口企业，一定要保持与采购产品一致。