1、邮件主题
邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生××
如果你是准备复试的考生，可以是：学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。
2、邮件开头
尊敬的×老师：
您好！
感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，…….
3、邮件正文
个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度
个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。
你的来意：因为很仰慕您的学术成就,并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。
本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。
个人态度：个人态度主要是围绕自己读研的目的来说，说一下你为什么选择这个学习和专业，也就是说因为什么对这个专业产生了兴趣，最好结合自己的学习经历来谈一下。
如果你本科期间发表过论文或者参与过研究课题等，一定要附上（放在附件里），因为这个很加分。
4、邮件结尾（客套话+落款）
再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。
直接落款：学生××
总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。