1、标题：在第一行的正文中写“倡议书”三个字。如果属于单项的倡议书，可以在倡议书前加内容限制，比如《关于保护益鸟的倡议书》，也可在“倡议书”的下面单独拟题目。如果属于多项的倡议书，内容比较为复杂，就不方便在标题里面进行限制。
2、称谓：就是倡议人对倡议对象的称呼，在标题下一行的最顶格写上，后面加冒号。
3、正文：在正文里首先说明发出此倡议书的原因以及目的，然后分条写出要倡议的内容；如果倡议的内容单一，也可以不分条目，但都是要要求具体、明确，并且切实可行。不要提出一时做不到的建议内容。
4、结尾：结尾一般表明对以上建议的决心，提出希望，可以富有一些有鼓动性的语言，有时也可以写出建议或是信念，不必要写关于祝颂的话。
5、署名和日期：在最下面靠右分两行写明提出建议的人的姓名或单位名称，以及提出建议时的年份日期。