1、切忌烦琐，精简
职场中，切忌讲话烦琐，特别是开会时，尽量精简自己的语言，让与会者容易听清楚自己想表达的意思。而不是无限地阐述。
2、类似或相近的词语不要频繁使用
讲话时，尽量避免近义词的重复使用，或是相近的形容词在同一句话中重复频繁使用， 这样会增加听者的听觉疲劳 ，抓不住你想表达的核心思想。
3、不要频繁性地使用叠词
尤其是在职场中，无论是与同事、领导讲话或是发表自己的意义时，一定要避免使用过多地使用叠词，给人造成一种不够专业的感觉。
4、即使再生气，切忌使用粗俗的语言
无论是在日常生活还是职场中，难免会遇到一些烦恼事，这时一定要控制好自己的情绪，即使很生气，也要避免使用不合适的词语，否则一次的不文明形象会让周围的人对自己正面印象无法再树立。