1、应该体现出感谢，人家选择了你，是对你能力、人品等品格的一种认可，要有一个感恩的心态，感谢人家的信任和认可，毕竟HR从茫茫人海寻到你也是付出了辛苦的劳动的。
2、告知原因，前提一定是真诚的，哪怕你的理由是因为钱少，离家远，或者感觉和企业气场不合等一些主观的原因，也要说的理由让人同情和理解。同理心很重要，让企业HR感受到确实于情于理不太合适来公司工作。
3、表示遗憾，不要给人家感觉你是傲娇的拒绝，表示没有选择公司也是出于无奈，有理由的，但是态度要是肯定的，不能让人觉得优柔寡断，看不出你到底是真不想来还是假不想来。
4、表示以后如果条件允许还是可以合作的，做事情不是能做绝，凡是给自己留条路，毕竟圈子就这么大，一切皆有可能。
5、及时回复，不要等到报道的前一天或者两天才回复，用人单位都准备好让你入职了，你再回绝，就不太好了。