1、文件筐、置物架是必备“武器”，可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置，不仅看起来整齐利落，而且也容易分门别类，找起来也方便，不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。
2、分类是收纳的基础，所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签，“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”，各种标签一贴，查找起来就更方便了。
3、将物品固定位置，用完之后及时放回原来的位置，不容易丢东西，也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题，经常使用的物品就要放在手边，不常用的可以放在稍远的位置，结合自己的座位和身高，找舒适的拿取方式，符合人体工学，让工作起来得心应手。
4、一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子，这个是收纳的“大户”，能存放很多物品，而且外表看起来干净整洁，所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件，中间层放一些不经常用到的文件，最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。
5、每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者买一个集线器将线都收集起来，看起来就整洁多了。
6、办公室经常会用到一些零七八碎的小物件，回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等，弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方，放到随手能取到的角落地方，既不显得桌面杂乱，取用又方便。