1、申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
2、理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
3、语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
4、格式要求：（1）标题：有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种；（2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导：”。（3）正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。