1、进行先期调研，收集工作中存在的主要问题 要想写好一篇好的工作建议和意见，首先要做的就是对现有工作的基本情况进行调研，细致了解工作中存在那些需要亟待解决的问题，只有了解了问题所在，才能针对性的提出好的建议和意见，从而真正的解决相应问题。
2、重点梳理本职工作 结合前期调研，对本职工作进行重点梳理，提出的建议意见只有在结合自身本职工作的基础上才更有力量。
3、标题新颖，观点鲜明简洁有力 写工作建议和意见首先要起个好标题，不能简单笼统的直接写工作建议和意见，要根据前期调研，针对问题实质，提出新颖简洁的标题，鲜明的表明建议措施。
4、开门见山，交代写作背景 文章开头开门见山，先交代写作背景，如：“为解决困扰多年的XX问题，进行多次调研，根据了解情况，现提出如下建议”等。
5、条理清晰，将建议一一论述 背景交代完了之后，就进入了正文，正文主要包括所提建议和意见。建议要一条一条写，如“第一，XXXX;第二,XXXX”。并在每条建议中充分阐述建议原委，以及建议的可实施性，从而保证建议能够达到预期效果。
6、简短总结，提出号召和期望 最后对整篇文章进行总结，描述建议实施后的场景，取得共识，提出号召和期望，鼓励大家携手执行。