1、作为格式公文，首先，应注明文件接收的对象，也就是写给谁的，通常都是写给公司的，所以抬头一般写某某公司。
2、然后是正文。正文可以开宗明义，直接讲辞职的理由，我为什么要辞职，基于什么原因。到底是世界很大，我想去看看。还是有一份更好的工作在等着我，亦或是因为公司拖欠我工资好几个月了，五险一金也没交，我无法忍受，所以要辞职。讲清楚原因了，再写你准备离职的时间。按照规定，正常辞职要提前1个月通知，试用期辞职的要提前3天，所以离职的时间必须明确具体，以便给单位有时间去准备找接替你的人。如果是因为单位违法导致你要离职的，可以不提前通知，可马上走人。
3、最后，应当在文末签上你的大名并注明时间。签名这一点特别重要，不能全文都是打印件，否则没有法律效力。