1、开头。或交待总结的目的和总结的主要内容，或介绍单位的基本情况，或把所取得的成绩简明扼要地写出来，或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。
2、主体。是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
3、结尾。是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩或写今后的打算和努力的方向，或指出工作中的缺点和存在的问题。
4、署名和日期。如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明，最后还要在署名的下面写明日期。