1、传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
2、普通传真机具有传真作用，可以将文字、图片等，通过传真机，能很快地原样传送到对方，也具有复印功能。
3、标准型传真机除收发传真和复印功能外，一般还具有中/英文液晶显示、自动切纸，自动进纸、无纸接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口（外置）等功能。
4、多功能型传真机是集传真机、打印机、复印机三机一体，在功能上除了除了传真作用，还具有扫描、复印、打印、打印到传真的功能外，还增加了录音电话、呼叫转移、自动记录来电号码、有纸文件转化为无纸文件等功能。