1、首先我们说一下建议的格式，一般建议包含以下内容：标题、人称、开头语、正文、结束语、时间。人称就是对你建议负责的人，说白了就是看你建议的人，开头语里面要一般都是一些官方语言，正文就是你真正要提出的建议，结束语一般般也是一些客套话，主要是看自己怎么写，没有特定的要求，时间，就是提建议的时间和提建议人。
2、标题或者开头语当中，你首先就要概括一下你提的是关于什么的建议，不要说了一大段，领导你不知道你说的是啥，所以首先就要点明主题，这样领导看你建议的时候，自己也会去想相关的事宜你的建议的是否可采纳。
3、经验一定要切合实际，千万不要天马行空，自己想怎么样就怎么样，要结合实际现状和公司的实际情况进行建议，要考虑到你所写的建议的实际可操作性，如果操作性不强一般是无法通过的，并且也不能体现出你的能力，最多只能说明你这个人比较异想天开。
4、最好是通过实际的案例来说明你的建议，比如就某一件事而言，现在的操作模式是怎么样的，你改善以后是怎么样的，要结合实际案例去将，这样才有说明力，也能说明你真的动脑思考了，而不是敷衍了事。
5、你提出了相应的建议，自己一定要给出具体实施的方案，其实公司不缺乏有想法的人，缺少的是真真正正脚踏实地实干的人，所以一旦你的建议有了具体的实施方案，那你肯定比较突出，你只有写出了方案，你才知道你的建议是否可行，这样你的建议提出来以后，就能马上付诸行动。
6、还要说明清楚一点，你的建议能带来什么样的改善，要注意是合理化的建议，如果你提的建议并不能给公司带来实际改善，那你这个建议就没有意义了，建议一般都是为了优化现在的情况，如果不能优化还带来麻烦，那就本末倒置了，所以要写明清楚你的建议能带来什么样的效益，而带来的这个而结果正是公司想要的建议，所以还是需要动动脑筋的。