1、加工作用，人们在信息的获取、交流过程中，可以不断进行选择、提炼、整序、转换等信息形式加工，以满足一定需要；
2、存贮作用，人类社会所需要的各种信息，只有存贮起来，才能成为取之不尽、用之不竭的资源。
3、传递作用，信息不仅可以在广泛的地理范围内横向传递，促进不同领域、不同地区之间的交流，而且可以在较长的时间范围中纵向传递，将人类社会的知识财富一代一代传递下去；
4、管理功能。在管理过程中，信息是决策和计划的基础，是监督、调节的依据，是各管理层次、环节互相联络沟通的纽带。整个管理过程，也就是信息的输入输出和反馈的过程。