1、XXX先生/小姐：XX于X月X日应聘我司XXX岗位，现经综合评估，不符合该岗位要求。我们会将简历放在企业人才库中，后期如有合适岗位再作安排。祝生活愉快。
2、很遗憾您没有通过面试，公司将对您的个人信息进行人才储备。
3、要用稍微官方但是又平等视角的语言发送通知；要表明会收录简历，后期可能会出现别的岗位适合的，期待继续合作；给予一定的祝福和问候，体现企业的亲和力。
4、告诉对方未被录取，适当说明一个或者两个原因；肯定对方的某方面的特长，鼓励其继续加油；告诉对方已经被加入公司人才库，有其它职位会继续考虑。